Dois-je tenir une comptabilité complète, faut-il facturer la TVA, est-il obligatoire d’ouvrir un compte pro auprès de ma banque ? Si vous vous posez ces questions en tant que conducteur routier indépendant, vous êtes au bon endroit.

Comptabilité simplifiée, ou comptabilité complète ?

Tenir une comptabilité simplifiée ou une comptabilité complète, c’est la première chose à savoir concernant vos obligations financières. Et cela dépend directement du statut juridique que vous avez choisi. La comptabilité simplifiée consiste en un enregistrement minimal des transactions financières, tandis que la comptabilité complète exige une documentation exhaustive et détaillée des opérations.

Pour de nombreux conducteurs indépendants, débuter en micro-entreprise est une option attrayante en raison de sa simplicité administrative. Dans ce régime, la comptabilité est simplifiée au maximum. Vous devez donc seulement tenir un livre de recettes et un livre d'achats où vous enregistrez vos transactions financières.

Cette simplicité vous permet de consacrer plus de temps à votre activité principale et éviter les tracas liés à une comptabilité complexe. Il existe par contre une limite de chiffre d’affaires à ne pas dépasser pour pouvoir rester en micro-entreprise :

• 188 700 € pour les activités de transport de marchandises
• 77 700 € pour les prestations de services de transport de personnes.

Vous prévoyez de développer une activité de conducteur routier indépendant à plus grande échelle ? Lorsque sera venu le moment, vous pourrez transformer votre micro-entreprise en SASU ou EURL.

Dois-je facturer la TVA ?

Une nouvelle fois, la facturation de la TVA dépendra de votre statut juridique et du montant de votre chiffre d’affaires.

Lorsque vous débutez en micro-entreprise, vous bénéficiez généralement d'une franchise en base de TVA. Cela signifie que vous n'avez pas l'obligation de facturer la TVA à vos clients, jusqu'à un certain seuil de chiffre d'affaires. Depuis 2023, le seuil de chiffre d'affaires pour :

• Les activités de transport de marchandises est de 91 900 €
• Les prestations de transport de personnes est de 36 800 €

Si vous dépassez ces seuils au cours d'une année civile, vous devrez alors facturer la TVA à vos clients à partir du premier jour du mois suivant le dépassement.

Attention, cette franchise de TVA n’est applicable que si vous vous lancez sous le statut de micro-entrepreneur. Si vous êtes en société (SASU, EURL…), vous devez facturer la TVA dès le début de votre activité, quel que soit votre chiffre d'affaires.

Faut-il ouvrir un compte pro ?

En société, il est obligatoire d’ouvrir un compte pro dès la création de votre entreprise, car il vous permet de faire votre dépôt de capital.

Si vous êtes en micro-entreprise, il n'est par contre pas obligatoire d'ouvrir un compte pro tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas 10 000 € pendant deux années consécutives. Vous pouvez alors utiliser votre compte bancaire perso pour gérer les transactions financières liées à votre activité de conducteur routier indépendant.

Il existe tout de même de nombreux avantages d’ouvrir un compte pro, même si ce n’est pas obligatoire, nous vous conseillons de le faire pour les raisons suivantes :

• Un compte dédié à votre activité simplifie le suivi de votre trésorerie et vous permet de conserver une trace de toutes les transactions liées à votre entreprise.

• L'utilisation d'un compte pro facilite l'envoi de devis et de factures à vos clients. Important pour renvoyer une image professionnelle !

• Les comptes pros offrent des fonctionnalités pour automatiser certaines tâches administratives, comme les déclarations Urssaf ou l'envoi de documents à votre comptable. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur votre activité principale.

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