Fixe ton tarif horaire en tant que chauffeur indépendant : 10 critères clés

6/12/24
9 min
Découvre comment établir un tarif horaire juste et rentable en tant que chauffeur indépendant. 10 critères essentiels pour valoriser ton expertise et maximiser tes revenus.

Chauffeur indépendant poids lourds ou autocars

Être chauffeur indépendant, c’est plus qu’un métier : c’est une aventure où chaque kilomètre témoigne de ta passion et de ton expertise. Mais pour que cette liberté soit synonyme de succès, fixer un tarif horaire juste et rentable est crucial. Ce tarif doit non seulement couvrir tes frais, mais aussi refléter la valeur de ton travail. Voici les 10 critères essentiels pour définir un tarif horaire à la hauteur de ton talent, sans avoir à gérer les contraintes liées à la possession d’un camion.

1. Évalue tes frais fixes : une base incontournable

Même sans gérer un véhicule, tu as des frais professionnels fixes qui doivent être inclus dans ton tarif horaire. Voici les principaux :

  • Assurances professionnelles (responsabilité civile, protection juridique)
  • Frais administratifs (cotisations URSSAF, comptabilité, déclarations fiscales)
  • Tenue professionnelle et équipements obligatoires (EPI, etc)
  • Formation continue (maintien des permis, certifications spécifiques)

Conseil pratique: Répertorie chaque dépense annuelle et divise-la par le nombre d’heures travaillées pour connaître le coût horaire minimum à intégrer dans ton tarif.

Astuce Truckrs : On t'a prévu une RC Pro pour toutes les missions, qui est comprise dans la commission ou l'abonnement, tu peux être serein.

2. Valorise ton expérience : ton expertise mérite un prix

Ton savoir-faire, tes années de pratique, et tes compétences spécifiques sont tes meilleurs atouts. Plus ton expérience est riche, plus ton tarif doit le refléter.

  • Débutant (0-2 ans) : Positionne-toi sur un tarif compétitif pour te faire connaître - sans pour autant te précariser.
  • Confirmé (2-5 ans) : Mets en avant ta fiabilité et ton professionnalisme pour justifier un tarif plus élevé.
  • Expert (5 ans et plus) : Ton expertise dans des domaines spécifiques (ADR, transport VIP, conduite de nuit) mérite un tarif premium. (et un service premium en retour !)

Conseil pratique : Mentionne ton expérience dans tes candidatures et valorise-la auprès des clients potentiels, avec des références.

Astuce Truckrs : On a prévu dans l'application Truckrs un champ pour compléter tes expériences pertinentes. Et plus tard, ton profil sur l'app te permettra de valoriser en 1 clin d'oeil les éléments pertinents.

3. Prends en compte le type de mission : chaque service a sa valeur

Toutes les missions ne se valent pas. La nature du transport et les exigences spécifiques doivent être reflétées dans ton tarif horaire. Truckrs t'aide à démarcher les nouveaux clients.

Par exemple :

  • Transport de marchandises dangereuses (ADR) : Justifie un tarif plus élevé grâce à la certification nécessaire.
  • Transport touristique haut de gamme : Les trajets VIP ou circuits touristiques personnalisés nécessitent des compétences supplémentaires.
  • Transport de nuit ou de week-end : Ces horaires décalés doivent inclure une majoration.

Conseil pratique : Prépare-toi un tableau estimatif des différentes types de mission pour t’adapter à la demande.

Astuce Truckrs : On a prévu un guide tarifaire que tu peux télécharger ici, pour t'aider à te positionner. Bien sûr ce n'est qu'un guide, on ne fixera jamais les prix à ta place.

4. Analyse la demande locale : un tarif dynamique

Les besoins des clients varient selon les régions et les périodes de l’année. Savoir s’adapter te permet d’optimiser ton revenu.

  • Périodes de forte demande : Profite des pics saisonniers (vacances scolaires, été) pour ajuster ton tarif.
  • Régions à forte concurrence : Reste compétitif, mais ne brade jamais ton savoir-faire.
  • Pénurie de chauffeurs : Lorsque la demande dépasse l’offre, valorise ta disponibilité.

Conseil pratique : Utilise des plateformes spécialisées pour suivre l’évolution de la demande et adapter ton tarif en conséquence.

Astuce Truckrs : Tu commences à nous voir venir ? On a prévu ça dans l'application Truckrs :)

5. Compare avec tes confrères : il faut savoir rester compétitif

Les tarifs du marché sont des références précieuses. Elles t’aident à situer ton tarif dans une fourchette réaliste et à rester compétitif. On a fait l'analyse de ce qui se pratiquait sur la plateforme en 2024, donc on en profite pour t'en faire part.

Attention, cependant, ce n'est pas du tout du salaire brut. Ne compare surtout pas avec ce que reçoit un salarié en entreprise. C'est un tarif de facturation société à société en HT (hors-taxes). Tu as des charges à payer sur montant, car c'est ton chiffre d'affaire et non ton salaire.

Enfin, n'oublie pas que c'est un calcul en projection. La facture à la fin du mois sera toujours "forfaitisée", c'est à dire, sans le détail.

Fourchettes observées en 2024 pour le TRM (Transport Routier de Marchandise) :

  • Ampliroll (Permis C) : 20 € - 27 € / équivalent par heure HT
  • Ampliroll + Dolly (Permis CE) : 21 € - 27,10 € / équivalent par heure HT
  • Benne céréalière (Permis CE) : 19 € - 26,10 € / équivalent par heure HT
  • Benne TP (Permis CE) : 19 € - 25,60 € / équivalent par heure HT
  • Citerne pétrolière (Permis CE) : 22 € - 28,10 € / équivalent par heure HT
  • Citerne pulvérulente (Permis CE) : 22 € - 28,10 € / équivalent par heure HT
  • Citerne gaz (Permis CE) : 22 € - 28,10 € / équivalent par heure HT
  • Container (Permis CE) : 19 € - 26,10 € / équivalent par heure HT
  • Grue auxiliaire (Permis CE) : 20 € - 25,10 € / équivalent par heure HT
  • Messagerie (Permis C) : 19 € - 24 € / équivalent par heure HT
  • Messagerie (Permis CE) : 19 € - 26,10 € / équivalent par heure HT
  • Porteur bâché (Permis C) : 19 € - 23 € / équivalent par heure HT
  • Tautliner (Permis CE) : 19,80 € - 27,10 € / équivalent par heure HT
  • Frigo (Permis C) : 18 € - 22,40 € / équivalent par heure HT
  • Frigo (Permis CE) : 18,70 € - 28,10 € / équivalent par heure HT
  • Porte-char (Permis CE) : 19,90 € - 27 € / équivalent par heure HT

Fourchettes observées en 2024 pour le TRV (Transport Routier de Voyageurs) :

  • Circuit touristique (Permis D/DE) : 21,50 € - 27,90 € / équivalent par heure HT
  • Navettes aéroport (Permis D) : 21 € - 25,90 € / équivalent par heure HT
  • Service librement organisé (Permis D) : 21 € - 29,90 € / équivalent par heure HT
  • Tramway (Permis D) : 20,50 € - 29,90 € / équivalent par heure HT
  • Transport de personnes à mobilité réduite (Permis B) : 21 € - 29,90 € / équivalent par heure HT
  • Transport urbain (Permis D) : 21 € - 28,90 € / équivalent par heure HT
  • Transports interurbains (Permis D/DE) : 25 € - 30,90 € / équivalent par heure HT
  • Transports scolaires (Permis D) : 20,20 € - 29,90 € / équivalent par heure HT
  • Véhicules légers (Permis B) : 20,60 € - 28,90 € / équivalent par heure HT

Conseil pratique n°1: Si tu te positionnes sur le haut de la fourchette avec un prix premium, le client s'attendra à un service premium, tu dois être au niveau !

Conseil pratique n°2 : c.f. le point 10 en bas !

Astuce Truckrs : Tu vas améliorer ta visibilité sur la plateforme avec tes premières missions et les premières évaluations en fin de mission (sur 5 étoiles), et les commentaires. Profites-en !

Point de vigilance : Ce sera toujours une négociation entre le transporteur et toi.

6. Prends en compte les temps d’attente et d’imprévu : anticipe l’inattendu

Les heures d’attente entre deux chargements ou déchargements, ou encore les retards dus à des clients, ne doivent pas être négligées. Intègre ces paramètres dans ton tarif. Ou met-toi au clair avec le client avant la signature.

  • Facturation des temps d’attente : Propose une majoration horaire au-delà d’une certaine durée d’attente (par exemple "si l'attente dépasse 2h").
  • Gestion des imprévus : Prévois des clauses spécifiques dans ton bon de commande pour facturer les éventuels retards non imputables à ta conduite.

Exemple concret : Un chauffeur d’autocar en attente prolongée sur un site touristique peut facturer 50% de son tarif horaire habituel en supplément.

Astuce Truckrs : Tu as la possibilités d'ajouter des conditions spécifiques à chacune de tes missions pour ces précisions sur l'app Truckrs. Et du coup, le transporteur aussi.

7. Calcule ton seuil de rentabilité : la clé de la rentabilité

Connaître ton seuil de rentabilité est essentiel pour éviter les pertes. Ce seuil représente le tarif minimum en dessous duquel chaque mission devient déficitaire.

Formule simple :
Seuil de rentabilité = (Frais professionnels + Charges sociales) ÷ Nombre d’heures travaillées

Exemple : Si tes dépenses mensuelles (frais, salaire, charges, impôts, etc, tout compris) sont de 3 000 € et que tu prévois de travailler 160 heures, ton tarif minimum est de 18,75 € HT par heure pour être rentable.

Astuce Truckrs : Truckrs empêche la publication d'un appel d'offre dont le tarif serait sous le seuil de la convention collective du transport. Sinon, on risquerait de te précariser. A toi de bien négocier ensuite.

8. Intègre les charges sociales et fiscales : anticipe les déductions

En tant qu’indépendant, tu es responsable de tes charges sociales (URSSAF, retraite) et de tes impôts. Ces montants doivent être inclus dans ton tarif horaire.

Selon ton statut, les charges sociales ne sont pas les mêmes :

  • Auto-Entrepreneur : 26%
  • SASU : autour de 45%
  • EURL : autour de 35%

Mais en échange, les avantages fiscaux ne sont pas les mêmes non plus.

Conseil pratique : Pour faire simple, prend en compte que environ 30% de ton tarif permettra de couvrir ces charges. Donc pour avoir

Astuce Truckrs : On connait bien les différences, si tu veux avoir plus d'infos, tu peux prendre rendez-vous avec nous.

9. Valorise ton service client : l’excellence mérite un prix

Les clients sont prêts à payer plus pour un service de qualité. Sois irréprochable sur les points suivants :

  • Ponctualité : Aucun retard ne passe inaperçu.
  • Professionnalisme : Une tenue soignée, une communication claire.
  • Sécurité : Rappelle à tes clients que leur sécurité est ta priorité.

Action concrète : Obtiens des avis positifs de tes clients pour renforcer ton image et justifier un tarif premium.

Astuce Truckrs : On en a fait des missions, si tu as besoins de conseils plus personnalisés, tu peux nous en parler autour d'un rendez-vous avec nous.

10. Propose des forfaits et services additionnels : fidélise ta clientèle

Pour des clients réguliers, proposer des forfaits peut être avantageux. Cela garantit un revenu stable et fidélise tes clients.

  • Forfaits horaires ou kilométriques : Adaptés aux missions récurrentes.
  • Services premium : Transport VIP, assistance personnalisée, trajets de nuit.

Conseil pratique : Un contrat à la journée pour le transport scolaire, basé sur une moyenne de 9 heures par jour, fidélise le client tout en optimisant tes heures facturées. Souvent, c'est bien de négocier un "forfait-jour" entre 200 et 280€ HT par jour par exemple, quelque soit le nombre d'heures travaillées, et plus facile sur la validation en fin de mois.

Astuce Truckrs : Tu peux choisir l'unité de calcul lors de tes candidatures sur l'application Truckrs, pour être au plus proche de ce que tu souhaites faire (heure, jour, km, tournée).

Prends les commandes : fixe ton tarif dès maintenant !

Définir ton tarif horaire n’est pas une simple formalité : c’est un acte de reconnaissance envers ton travail, ton expérience et ton professionnalisme.

Utilise ces 10 critères pour fixer un tarif juste, compétitif, et surtout, rentable.

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